１００人斬り活動を始めて４か月。

わずかではありますが実績を残せるようになってくると、色々と管理しなければならない情報も増えてきて、情報管理の徹底が必要だと感じ始めています。

管理すべき情報

借用書

金貸す相手には必ず借用書を差し入れさせています。Ａ４ペラ１枚の簡単なものですが。

これと、対面時に聞いた話をメモした紙をセットにして保管しています。

借用書記入動画

借用書へ住所氏名を記入している様子をスマホで動画撮影しています。「本人が納得して借りた」ということを残すのと、動画を取られるって結構なプレッシャーになるかなと思っています。

このデータを保存したmicroSDカードも保管しています。

スマホ

出会い系サイトの利用、借主とのやり取りメールなどデータはすべてスマホの中です。

ＰＣ

このブログを書くときは会社のＰＣか自宅のＰＣからです。会社のはいいとして、自宅のＰＣは履歴などが残らないよう管理が必要です。

普通、会社のＰＣは業務に関係ないＷＥＢサイトは見られないとか、閲覧履歴、メールなど監視できるようになっているものですが、今の部署に限ってはこの心配がないのです。詳しい事情は言えませんが。

保管方法

紙やmicrosdカードは、自宅保管しています。

自宅には狭いながらも書斎風の自室があります。

紙は仕事関係の冊子の間にしおりのように挟んで書棚に並べてあります。

microsdカードも自室の書棚に並べてあるボックスの中に無造作に突っ込んでいます。

スマホはパターン入力しないと画面を開けないようにして、パターンも時々変えています。

自宅ＰＣは、ログインする際パスワードは記憶させない、作業が終わったら必ずログアウト、シャットダウン前に履歴削除、定期的にキャッシュ削除。

嫁さんはＷＥＢブラウザはＩＥ派なので、自分はクロームを利用しています。で、ショートカットアイコンは全く関係ないフォルダの深い階層に置いています。

「なんか私に言うことない」

一応情報管理には気を使ってきたつもりですが、先日、自宅で夕飯を取っているときに嫁さんから

「なんか私に言うことない？」

と聞かれました。

一瞬で色々なことが頭をよぎりましたが、そんな言われ方・・・まさか１００人斬り活動がばれた？と不安になりました。

「え？言うこと、特にないけど・・・・」

「あるでしょうよ！！」

「何？何？ホントにないよ」

「Ｄ・・・　ほら、Ｄから始まるあれだわ！！」

「あ！ＤＶＤね。あーあー、返却してもらって、ありがとうございました」

返却期限が迫っていたＤＶＤを返しておいてと頼んでおいたのです。

本当にほっとしました。

自宅保管はやめる

こんな他愛もない会話でドキドキするって、やはり情報の自宅保管はまずいなと。

物は会社で保管するか、ロッカースペースみたいなところを借りるか。。。

ブログの更新はマンガ喫茶からのみにして自宅ＰＣは一切使わないか。。。。

スマホはなぁ。。。どうしようかなぁ

ランキングに参加しています。ランキング順位だけがこのブログを続けるモチベーションになっています。金銭的なメリットがあるわけではありません。どうかクリックをお願いしますm(__)m
クリック↓↓！！

にほんブログ村